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2026 免费笔记软件推荐：Notion 替代品的 10 个选择 ​

2026 免费笔记软件推荐：Notion 替代品的 10 个选择

2026免费笔记软件推荐：Notion替代品的10个选择 ​

笔记软件已经成为知识工作者和学生的必备工具，而Notion凭借其丰富的模块化和协作能力，一度风靡全球。但不少用户发现，随着个人数据量的增长，Notion的免费版限制（如1000个块、5MB文件上传）逐渐成为痛点，且云端存储的隐私顾虑也愈发突出。究竟有没有适合2026年使用的免费笔记软件？本文精选了10款能够完美替代Notion的免费工具，覆盖知识管理、日常笔记、团队协作等场景，每个选择都经过实测对比，帮你找到最合适的那一款。

一、开源与隐私优先：自托管笔记的黄金选择 ​

对于注重数据安全和长期可控性的用户，开源免费笔记软件无疑是理想方案。这类工具通常支持端到端加密或本地存储，避免第三方服务器泄露风险。若你需要参考同类工具的部署教程，可以前往站内「隐私安全」分类页查看更多自托管指南。

1. Joplin ​

Joplin是一款完全开源、跨平台的笔记应用，支持Markdown编辑和丰富的同步选项（OneDrive/Nextcloud/Joplin Cloud）。它的免费版没有任何功能阉割，甚至可以启用端到端加密。对比Notion，Joplin的优势在于离线优先和本地数据库，笔记存储在你自己的设备上，配合同步功能后也能多端访问。缺点是没有Notion那样的数据库和表格视图，适合纯文本笔记和待办事项管理。

2. Logseq ​

Logseq是一款基于大纲的本地笔记工具，开源且免费。它采用双向链接和块引用机制，非常适合构建个人知识图谱。对比Notion，Logseq的页面结构更注重层级关系，而且所有数据以Markdown文件形式存储在本地，你可以用Typora或Neovim直接编辑。它的白板功能在2025年版本中得到了增强，新增了画布拖拽和思维导图模式，更适合深度阅读和学术研究。若你习惯从影视资源或学习资料中整理笔记，Logseq的标签和查询系统能帮你快速定位。

二、本地化与离线笔记：无需网络也能高效工作 ​

在移动办公或无网络环境下，一个离线可用的免费笔记软件至关重要。这类工具通常不依赖云服务，数据完全存储在本地，响应速度极快。

3. Obsidian ​

Obsidian是目前最热门的本地Markdown笔记软件之一。它的免费版已经足够强大：完全离线运行、支持插件系统、双向链接和知识图谱。对比Notion，Obsidian的免费版没有块数量限制，而且任何文本文件都是开放的Markdown格式。2026年Obsidian推出了官方同步服务（价格合理），但如果你仅使用本地库+Git同步，完全可以零成本享受全部功能。对于开发者或程序员，Obsidian的代码高亮和LaTeX公式支持非常到位，建议结合站内「开发者工具」分类下的插件推荐，进一步扩展功能。

4. Zettlr ​

Zettlr专为学术写作和研究人员设计，是一款开源、跨平台的Markdown编辑器。它的核心优势是直接引用Zotero文献库，支持格式化的学术笔记。对比Notion，Zettlr更强调写作效率和文献管理，没有花哨的数据库，但可以导出Word、LaTeX和PDF。如果你正在整理「学习教育」相关的课程笔记，Zettlr的拼写检查、字数统计和批量导出功能非常实用。它还是少数支持大纲视图和卡片盒笔记法的免费工具。

三、协作与团队笔记：从个人知识库到共享空间 ​

团队协作场景对笔记软件的权限管理、实时协同和历史版本有更高要求。以下两款免费笔记软件在协作模式上大幅超越Notion免费版，且完全无需付费即可使用核心功能。

5. AppFlowy ​

AppFlowy被称为“Notion的开源替代品”，界面风格和数据库视图几乎与Notion一致。它使用Flutter和Rust开发，支持自托管或使用官方云（免费版有少量限制）。对比Notion，AppFlowy的免费版提供了无限块、无限页面和500MB文件上传，足够小型团队使用。2026年的新版本加入了AI助手和看板视图。如果你需要管理「影视资源」或「游戏资源」的项目进度，AppFlowy的数据库可以自定义字段（如状态、优先级、评分），非常适合建立资源清单。

6. SiYuan（思源笔记） ​

思源笔记是一款开源的本地优先笔记软件，同时支持云端同步。它的特色是块级引用和导出到标准Markdown/ZIP。免费版提供1GB云存储与基础同步，且无用户数限制。对比Notion，思源的块引用更流畅，你可以像Notion的“链接到数据库”那样，在不同文档中引用同一块。此外，思源内置了PlantUML、Mermaid图表和数学公式，适合技术团队编写文档。2026年思源推出了付费版，但免费版依然保留了全部离线功能，只对云存储大小限制。

四、轻量级与快速笔记：随时随地捕捉灵感 ​

日常快速记录（闪念笔记、待办清单）需要极低的开箱门槛和秒开速度。这三种免费笔记软件以“轻”制胜，启动速度在1秒以内。

7. Simplenote ​

Simplenote是由WordPress母公司Automattic开发的极简笔记应用。它没有任何格式选项（只有纯文本），但支持标签、历史版本和跨平台同步（Android/iOS/桌面）。对比Notion，Simplenote的免费版没有容量限制，且同步延迟极低。如果你追求“写完了就走”的效率，它比Notion更适合速记。2026年Simplenote依然保持着没有广告、无付费订阅的传统，是Android和iOS设备上的最佳伴侣。

8. Standard Notes ​

Standard Notes以隐私和安全闻名，提供端到端加密和开放源代码。它的免费版支持Markdown、待办列表和代码编辑器，同步速度稳定。对比Notion，Standard Notes的免费版没有块限制，但扩展功能（如Latex、高级编辑器）需要付费。不过基础笔记功能完全够用，且支持Apple Watch和闹钟提醒。2026年Standard Notes推出了离线草稿箱，即使网络断开也能先写后同步。

五、AI赋能笔记工具：智能整理与知识创作 ​

2026年的免费笔记软件中，AI功能不再是高端订阅的专利。以下两款工具内置了基础AI能力，在不增加成本的前提下提升笔记处理效率。

9. Mem ​

Mem是一款原生整合AI的笔记应用，免费版提供每日30次AI查询（如自动标签、智能搜索、相关笔记推荐）。对比Notion，Mem的AI更侧重“自动推荐”，你在输入时它会自动链接到之前的相关笔记，并生成摘要。免费版支持无限笔记和1GB附件存储。需要注意的是，Mem的数据存储在云端，隐私政策相对透明，但如果存储敏感信息，建议搭配「隐私安全」分类中的加密工具一同使用。

10. Reflect ​

Reflect是面向知识工作者的AI笔记应用，免费版提供每日20次AI改写和总结，支持双向链接和每日笔记。对比Notion，Reflect的AI写作助手可以帮你润色、扩写或翻译笔记内容，尤其适合需要频繁输出内容的场景。2026年Reflect加入了日记模板和日历集成，免费版支持3个团队协作席位。如果你经常从「人工智能」分类页学习新知识，Reflect能自动将网页摘要转为笔记，形成循环学习。

常见问题 FAQ ​

1. 这些免费笔记软件真的永久免费吗？会不会突然收费？ ​

大多数开源软件（如Joplin、Logseq、Obsidian）承诺核心功能永久免费，但部分云同步服务需要付费（如Obsidian Sync）。另一些如AppFlowy、SiYuan提供免费额度，团队使用时建议提前了解API调用或存储上限。总之，选择本地存储为主的开源方案最稳妥。

2. 我可以用它们完全替代Notion吗？会不会丢失功能？ ​

视需求而定。如果依赖Notion的数据库、看板、公式字段等高级表格功能，AppFlowy或SiYuan是最好替代品；如果只看重Markdown笔记与知识图谱，Obsidian和Logseq更胜一筹。普通文字笔记用户换到Joplin或Simplenote毫无压力。

3. 笔记迁移到新工具麻烦吗？支持从Notion导入吗？ ​

大多数工具支持导入Markdown、HTML或标准格式。Notion导出为Markdown后，可在Obsidian、Joplin、Logseq中直接导入。AppFlowy甚至提供一键导入Notion数据的工具。建议先试用1-2个最符合心意的，再批量迁移。

4. 如何确保笔记同步到手机和电脑？ ​

Obsidian推荐使用第三方云盘（iCloud、OneDrive）配合Remotely Save插件；Joplin通过内置同步引擎连接Nextcloud或OneDrive；Simplenote自带官方同步。若你经常跨平台使用，查看站内「Android/iOS」分类页有更多同步配置教程。

相关推荐教程 ​

延伸阅读 ​

  • 如何用Joplin搭建个人知识库并实现跨设备同步
  • Obsidian插件推荐：提升笔记效率的20个必备插件
  • Logseq与Roam Research全面对比：适合中国人的双向链接笔记方案

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